De verenigingsondersteuner bij de Sportraad is gestart met haar werkzaamheden

Medio mei is de verenigingsondersteuner in dienst getreden bij de Sportraad gemeente Lochem.
Het bestuur van de Sportraad over het hoe en waarom, alsmede over het takenpaket van de verenigingsondersteuner:

Verenigingsondersteuning SPORT

Nederland telt ongeveer 30.000 sportverenigingen en meer dan 1 miljoen vrijwilligers zijn actief in de sport. Door allerlei ontwikkelingen op onder andere het gebied van wetgeving en bezuinigingen en door een veranderende mentaliteit wordt het steeds moeilijker om als vereniging goed te kunnen blijven functioneren.

De Verenigingsondersteuner SPORT kan de (sport)vereniging een handje helpen!

Bij verenigingsondersteuning die men de sportvereniging kan bieden, ligt het accent op het verhelpen van management- en organisatorische problemen binnen een sportvereniging. Verenigingen hebben regelmatig behoefte om eens te praten over opzetten van beleid, deskundigheidsbevordering van vrijwilligers, organiseren en uitvoeren van nevenactiviteiten en de opvang en integratie van bijzondere doelgroepen. Een goede benutting van dure accommodaties is gewenst. Veel verenigingen hebben te maken met achteruitgang van ledental. Ondersteuning van verenigingen bij ledenwerving en behoud kan hier verbetering in brengen. Een Verenigingsondersteuner zorgt dan voor hulp en ondersteuning. En waar dat nodig is zal er worden doorverwezen naar netwerkpartners.

De Sportraad behartigt de belangen van de Sportverenigingen in de Gemeente Lochem. In een tijd waarin veel verandert, staan ook de Sportverenigingen bloot aan veel veranderingen. Steeds meer wet en regelgeving waar men zich aan moet houden vraagt een groter wordende professionalisering van deze verenigingen. Het werven van goede bestuursleden en het ontwikkelen van een stevig ingebed beleid is geen eenvoudige taak voor een gemiddeld bestuur. Een Verenigingsondersteuner Sport kan de sportverenigingen daarbij op weg helpen en de deskundigheid in een sportvereniging vergroten.

Door sportbestuurders en vrijwilligers te ondersteunen bij hun taken kan men de zelfredzaamheid van de sportverenigingen verhogen. Doel van de inzet van de verenigingsondersteuner is het verbeteren van de interne organisatie en daarmee het vergroten van de interne deskundigheid van bestuur en vrijwilligers. Daarnaast ook het beter benutten van kansen in de omgeving van de vereniging en waar mogelijk samenwerking ontplooien.

Samenwerking Vrijwilligerssteunpunt:

De Sportraad Lochem heeft in overleg met de Gemeente Lochem, na toekenning van deze aanvraag, gezocht naar een geschikte organisatie waar de Verenigingsondersteuner Sport kan worden geborgd. Daarvoor is de samenwerking gezocht met het Sociaal Cultureel Werk in Gorssel, waar ook de Vrijwilligerscentrale voor de gemeente Lochem is gehuisvest.

Het Vrijwilligerssteunpunt te Gorssel/Lochem heeft een taak in het ondersteunen van vrijwilligers en verenigingen die werken met vrijwilligers. Dit is in de volle breedte van het vrijwilligerswerk voor alle sectoren. Dus ook voor de Sport. De Sportraad is van mening dat ter versterking van dit vrijwilligerssteunpunt er een Verenigingsondersteuner Sport in dienst zou moeten zijn, die specifiek de werkzaamheden richt op deze sector. Immers draait de Sport (bijna) altijd volledig op vrijwilligers. De Sportsector kan daarom als een vliegwiel dienen in het geheel van een Vrijwilligerssteunpunt.

Een 'Verenigingsondersteuner Sport' heeft dan ook de specifieke taak om de verenigingen in de Sportsector te ondersteunen op het gebied van vrijwilligerswerk en alle andere thema's. Het gaat daarbij vooral om het verbeteren van de positie van de vrijwilligers en het vrijwilligerswerk binnen de sportsector. Daarmee bevordert de Verenigingsondersteuner Sport het functioneren van de sportorganisaties die met vrijwilligers werken door middel van het geven van informatie, het geven van advies en ondersteuning, het organiseren van deskundigheidsbevordering, het coördineren van de maatschappelijke stages in de sport en als laatste aandacht te besteden aan doelgroepbeleid (seniorensport, allochtonen en sport, sporten met een beperking).

De Sportraad Lochem ziet veel potentieel in de samenwerking, juist om het vrijwilligerswerk in de volle breedte door te ontwikkelen en daarbij de Sport een speerpunt te laten zijn!

Communicatie:

Jaarlijks zal de Sportraad op de ALV verslag doen van de inhoud van de werkzaamheden van de Verenigingsondersteuner. Dit zal ook terugkomen in het jaarverslag van de Sportraad.

Takenpakket Verenigingsondersteuner:

• Primair zijn de taken van de Verenigingsondersteuner Sport gericht op:
  - het geven van informatie,
  - het geven van ondersteuning,
  - het geven van advies, en
  - het organiseren van deskundigheidsbevordering / themabijeenkomsten organiseren voor (de leden van de Sportraad en) alle (andere) sportverenigingen in de gehele gemeente Lochem!

• 1x per maand overleg met de Sportraad voor de afstemming van de werkzaamheden (gekoppeld aan de vergaderingen van de Sportraad).

• Samen met de Vereniging Sportraad Lochem 4x per jaar themabijeenkomsten organiseren voor alle sportbestuurders en verenigingskader (richtlijn daarvoor zijn de maanden: januari, april, september en november in het lopende jaar). Denk hierbij aan thema's als:
  - Sportsponsoring en beleid.
  - Ledenwerving en behoud van leden door o.a. innovatief aanbod te ontwikkelen voor doelgroepen.
  - Werven van (nieuwe) bestuursleden.
  - Maatschappelijke Stages / Jongeren opleiden tot nieuw kader.
  - Omgaan met de Media.
  - Ouders in de Vereniging / Ouderparticipatie.
  - Masterplan Arbitrage.
  - Sportiviteit en Respect;
  - Opzetten beleid en cursus VertrouwensContactPersoon (VCP).
  - Ontwikkelen van een goed Vrijwilligersbeleid (aan de hand van de 5 B's).
  - Instructie Verantwoord Alcoholgebruik (IVA).
  - Verzekeringen (o.a. bestuurdersaansprakelijkheid en vrijwilligers).
  - Etc.

• Aandacht creëren/genereren voor speciale doelgroepen binnen de sportverenigingen in de gemeente Lochem. Hieronder wordt verstaan:
  - Aandacht voor jongeren binnen de Sportvereniging en het opleiden van jongeren tot kader en het behoud van leden in deze leeftijdsgroep. Aandachtvoor de implementatie van de Maatschappelijke Stages in de Sportverenigingen. Waar mogelijk is dit te combineren met WhozNext. Een jeugdvriendelijke Sportvereniging op poten zetten voor een bloeiend verenigingsleven.
  - Sporten voor mensen met een beperking. Dit op de kaart zetten c.q. onder de aandacht brengen van de sportverenigingen. Waar mogelijk ook nieuw aanbod ontwikkelen samen met de vereniging.
  - Seniorensport (55+). Idem als vorige punt.
  - Eventueel e andere doelgroepen.

• Afnemen van de IK-Sport (intergrale Kwaliteitsmeting Sport) bij Sportverenigingen.
  De Verenigingsondersteuner brengt met de methode van IK-Sport de vereniging uitvoerig in kaart. Deze start met een uitgebreide voorbereiding, waarbij de vereniging informatie aanlevert. Vervolgens inventariseert de verenigingsondersteuner met de IKSport-analyse de vereniging. Dit gebeurt meestal op één avond. Daarna wordt de IK-Sport audit in een rapport uitgewerkt. Dit rapport wordt op een tweede avond besproken met het bestuur van de vereniging om zo te komen tot de prioriteiten voor de aanpak van het (meerjaren) beleid van de vereniging.

• Andere mogelijke onderwerpen en thema's die in de loop van de tijd naar voren komen en opgepakt moeten worden.

Bestuur van de Sportraad gemeente Lochem